Разработка NDA (Non-disclosure agreement): документ, который нужен каждой компании

Обычно, чтобы сохранить конкурентное преимущество, компании должны держать в тайне свою конфиденциальную и коммерческую информацию. В противном случае, если компания не позаботится о сохранении своей информации, все попытки осуществлять свой бизнес эффективно и на конкурентных условиях будут сведены на нет. Лучшим инструментом для обеспечения конфиденциальности информации является NDA (Non-disclosure agreement).

Что такое NDA

NDA (Non-disclosure agreement) или соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — это юридический документ, основной целью которого является определение прав и обязанностей сторон по отношению к информации, которая может передаваться от одной стороны к другой, или же какой стороны могут взаимно обмениваться в процессе осуществления бизнеса.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, в рамках коммерческих отношений, может заключаться между двумя субъектами хозяйствования, в процессе осуществления ими своей деятельности, в частности, с целью сохранения в тайне особенностей коммерческих отношений между такими субъектами. Вместе с тем, NDA, как документ, который регулирует режим раскрытия и конфиденциальной информации, может быть также применен и в рамках трудовых отношений, когда работнику может быть передана информация, или же работник может получить доступ к конфиденциальной информации компании — работодателя.

В общем, non-disclosure agreement может быть использован как универсальный документ как компаниями, так и физическими лицами в различных сферах жизнедеятельности, в том числе и коммерческих отношений, с одной общей целью — сохранение информации, которая определена лицом, им владеет, конфиденциальной. Иными словами, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации выступает предохранителем от распространения данных, которые не должны распространяться.

Следует иметь в виду, что NDA обычно бывают двух видов, а именно, взаимные и односторонние. Разница заключается в том, что при взаимном NDA обязанности по неразглашению конфиденциальной информации возлагаются на обе стороны. Соответственно, ответственность может применяться к каждой из сторон.

Non-disclosure agreement в коммерческих отношениях

Каждая компания, осуществляя свою деятельность, имеет определенную информацию, которую она не хотела выносить на всеобщее обозрение. Такая информация обычно касается действующих бизнес проектов, которые компания реализует, а также новых проектов, которые она планирует реализовать в будущем, технологий и инноваций, которые разработала компания, информации о клиентах и ​​бизнес связи, или другой информации, которая может быть жизненно -важных для ведения бизнеса.

В рамках коммерческих отношений между двумя и более компаниями, NDA может принимать различные формы. Так, например, такие соглашения могут называться и соглашениями о конфиденциальности (confidential agreements) и использоваться в виде заявлений о конфиденциальности, или же выкладываться в форме оговорок (разделов / пунктов) о конфиденциальности, в рамках большого юридического документа (например коммерческий договор и т.п.).

Например, договор на разработку программного обеспечения может содержать положения о конфиденциальности, в котором стороны предусматривают наличие запрета на разглашение информации о продукте, который разрабатывается, а также по стоимости разрабатываемого продукта. Такое положение может быть разработано как в интересах заказчика, так и в интересах исполнителя, в зависимости от того, чьи интересы более могут пострадать в результате несанкционированного использования / раскрытия данных.

Non-disclosure agreement в трудовых отношениях

Каждый работодатель, всегда пытается уберечь свою конфиденциальную информацию от утечки за пределы предприятия, в том числе через своих работников. Именно поэтому, еще в начале трудоустройства, предусмотрительная компания подписывает с каждым из работников NDA, в которой предусматривает обязанность работника хранить всю информацию, к которой работник получит доступ, или какая будет ему передана.

Кроме Non-disclosure agreement, компании-работодателю также следует разработать документы, которые бы обеспечивали внутренний режим использования конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Именно в таком случае, стоит сказать о необходимости наличия Confidential Information Policy, с которой должен ознакомиться каждый работник, и на которую должно быть ссылки в каждой NDA, которая подписывается в рамках трудовых отношений с компанией. Такой документ помогает более четко определить политику компании по сохранению своей информации и данных. Дополняя друг друга, non-disclosure agreement и Confidential Information Policy, станут отличным инструментом в руках компании для обеспечения надлежащего уровня конфиденциальности в рамках своей деятельности.

Особенности, которые может предусматривать NDA

В процессе разработки non-disclosure agreement нужно обратить внимание на следующие особенности:

Информация, будет считаться конфиденциальной. В соглашении о неразглашении конфиденциальной информации, стороны могут предусмотреть перечень информации, которая считается конфиденциальной, однако, вместе с тем, стороны всегда будут иметь право предусмотреть и ту информацию, которая не будет считаться конфиденциальной, при определенных обстоятельствах. Речь идет об информации, которая является публично или об информации, которая стала известна другой стороне еще до подписания NDA. Также есть ситуации, когда стороны, во избежание дополнительных недоразумений в процессе осуществления бизнеса, самостоятельно определяют и утверждают перечень информации, которая не будет считаться конфиденциальной при любых обстоятельствах, с возможностью дополнения такого списка в будущем, при условии двустороннего согласования.

Например. Информация из Единого Государственного Реестра Украины о бенефициарах и участников компании не может считаться конфиденциальной и может использоваться другой стороной для своих собственных целей, в том числе и для передачи такой информации третьим лицам.

Ответственность за нарушение режима конфиденциальности. Рассматривая вопрос ответственности, нужно принимать во внимание два аспекта: коммерческий и трудовой:

Ответственность в рамках коммерческих отношений определяется сторонами непосредственно в NDA и может касаться наложения штрафных санкций и / или возмещения нанесенного ущерба на виноватую сторону. При этом, компания, которая пострадала, может рассчитывать и на возмещение косвенных убытков, так как нарушение конфиденциальной информации может повлиять на репутацию компании, что в свою очередь, влечет за собой снижение количества потенциальных клиентов и партнеров.

Ответственность в рамках трудовых отношений всегда будет сопровождаться дисциплинарной ответственностью. И хотя коммерческих штрафов в рамках трудового договора и NDA предусматриваться не может, компания-работодатель все же может заставить работника, через суд, возместить понесенные убытки, которые стали результатом нарушения режима конфиденциальности. Вместе с тем, компания имеет право обратиться в правоохранительные органы, в связи с нарушением коммерческую тайну. Результатом подобного рода обращения и соответствующего производства, может быть привлечение работника к уголовной ответственности.

вывод

С целью защиты своей конфиденциальной информации и коммерческой тайны, ваша компания должна разработать документы, которые будут направлены на защиту ваших данных. Одним из ключевых документов, кроме всех прочих, должна быть NDA. Специалисты компании BSO Privacy Group с радостью помогут вам в разработке таких документов в кратчайшие сроки.