Перейти до основного вмісту

Гід по застосуванню GDPR

Запит на доступ до персональних даних (SUBJECT ACCESS REQUEST) в контексті GDPR: чого варто остерігатися бізнесу?

Багато компаній, з числа представників малого, середнього та великого бізнесу, зазнали значного зростання витрат на ІТ та юридичні послуги на шляху до можливості відповідати вимогам Загального Регламенту Захисту Даних (GDPR), зокрема в частині забезпечення можливості суб’єктів даних реалізувати свої права, закріплені в новому європейському регулюванні. 

 

Загальна інформація про SAR

РИЗИКИ ПРИ ОБРОБЦІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ: ЩО ТАКЕ ОЦІНКА РИЗИКІВ ТА УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ В МЕЖАХ КОМПАНІЇ

Сучасний бачення захисту персональних даних орієнтується на підході, що передбачає постійну оцінку ризиків, що можуть виникнути як для кампанії, так і для інших суб’єктів, які так чи інакше пов’язані з компанією в процесі обробки персональних даних. Наприклад, мова може йти про клієнтів компанії, які надають компанії дані про себе, для можливості отримати від неї певні послуги або товари.

Види ризиків та управління ризиками

ПРИЗНАЧЕННЯ ПРЕДСТАВНИКА НА ТЕРИТОРІЇ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ: ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО

Необхідність призначення представника на території Європейського Союзу компаніями, які не є резидентами ЄС, залишається однією з основних особливостей, як передбачаються європейським законодавством. Представники повинні бути довіреними особами компанії по питанням обробки персональних даних. Насамперед, представляти інтереси компанії в процесі комунікації з європейськими контролюючими органами та фізичними особами, чиї персональні дані оброблюються. Додаткові ж умови співпраці можуть погоджуватися між працівником та компанією окремо.

ЯК ЗБЕРІГАТИ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ У ВІДПОВІДНОСТІ З GDPR: ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КОМПАНІЇ

Зберігання персональних даних є одним із найвідповідальніших етапів обробки персональних даних, який пронизує собою весь процес взаємодії з персональними даними, від моменту отримання або збирання персональних даних і до моменту видалення персональних даних.

Де повинні зберігатися персональні дані

DPO (DATA PROTECTION OFFICER): ЗАКОННА ВИМОГА ЧИ НЕОБХІДНІСТЬ ДЛЯ БІЗНЕСУ

З прийняттям General Data Protection Regulation, на деяких українських ресурсах з’явилося багато матеріалів щодо DPO (Data protection officer), як про особу без якої неможливе гарантування того, що компанія працює у відповідності з вимогами GDPR. Насправді, в деяких ситуаціях це дійсно так, адже існують певні законні вимоги, коли така особа повинна призначатися, але є ситуації, коли DPO не так вже й потрібен.

НЕ СІСТИ ЗА BIG DATA: ЯК ПОТРІБНО ЗБИРАТИ ТА ОБРОБЛЯТИ ДАНІ ПРО ВАШИХ КЛІЄНТІВ

Збираючи великі об’єми даних про своїх клієнтів, компанії не завжди беруть до уваги той факт, що кожен з цих клієнтів є суб’єктом даних, який, у відповідності до General Data Protection Regulation (GDPR), має визначений об’єм прав, які гарантують йому, окрім всього іншого, право на отримання інформації та доступ до своїх персональних даних, що оброблюються компанією. Забезпечення реалізації таких прав є лише частиною заходів, які повинна вжити компанія.  

10 ВАЖЛИВИХ ПОРАД ЩОДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ВИМОГАМ GDPR

Значна кількість працівників або незалежних підрядників, на яких покладено обов’язок виконувати функції спеціалістів по приватності в рамках компанії, щодня зіштовхуються з нерозумінням того, які основні вимоги  нового законодавтсва ЄС по захисту даних повинні бути реалізовані, щоб компанія відповідала вимогам GDPR. В цій статті ми спробуємо стисло  надати ключових 10 порад, які потрібно обов’язково врахувати при підготовці компанії до відповідності General Data Protection Regulation.     

ГІД ПО GDPR. ЯК ОТРИМАТИ ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ДАНИХ ЗАКОННО

На багатьох веб-ресурсах є можливість часто побачити вираз «Продовжуючи користуватися нашим веб-сайтом, ви надаєте свою згоду на обробку персональних даних та файлів cookie». В результаті цього, зазвичай постає питання, чи законне таке формулювання та чи не повинні компанії вживати інших заходів для отримання законної згоди на обробку персональних даних. Надзвичайно важливо працювати у відповідності до вимог законодавства, особливо коли мова йде про ведення бізнесу в рамках вимог GDPR.

PERSONAL DATA AND DIRECT MARKETING

Одна із основних проблем, з якими зіштовхуються компанії, це правильність здійснення маркетингових комунікацій зі своїми клієнтами або потенційними клієнтами, в контексті обробки персональних даних, а також коректне застосування норм General Data Protection Regulation (GDPR/Регламент) при організації маркетингових кампаній. Вирішення цього питання має доволі специфічний характер, адже прямої норми щодо врегулювання питань прямого маркетингу GDPR не містить.

КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ ПО GDPR ДЛЯ КОМПАНІЇ

Компанії, які зіштовхнулися з питанням адаптації власного бізнесу до вимог GDPR (Регламент), повинні усвідомлювати, що підхід до вирішення цієї проблеми є достатньо комплексним та об’ємним, потребує багато кропіткої роботи та вимагає постійної підтримки проекту з боку спеціалістів у сфері захисту приватності. 

З ЧОГО РОЗПОЧАТИ ПІДГОТОВКУ ДО COMPLIANCE З GDPR?